Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website bzw. unsere Anwendung Contavi (erreichbar unter portal.contavi.app) nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website und in der Anwendung

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Anwendung Contavi erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. bei der Registrierung, in Kontaktformularen oder bei der Nutzung der Buchhaltungsfunktionen). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und der Anwendung zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Als Buchhaltungssoftware verarbeitet Contavi darüber hinaus die von Ihnen eingegebenen Geschäftsdaten (Rechnungen, Belege, Kundendaten etc.) ausschließlich in Ihrem Auftrag.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Simon Kobler IT- und Mediendienstleistungen
Bürgermeister-Wild-Straße 33a
85521 Ottobrunn
Deutschland

Vertreten durch:
Simon Kobler (Geschäftsführer)

E-Mail: info@sdkindustries.de

3. Hosting

Unsere Website und die Anwendung Contavi werden auf Servern der Google Cloud Platform (GCP) gehostet. Der Hosting-Dienst ist Firebase Hosting, betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Server befinden sich in der Region europe-west3 (Frankfurt am Main, Deutschland). Sämtliche Daten werden ausschließlich in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

Wenn Sie unsere Website bzw. Anwendung aufrufen, erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Details hierzu finden Sie im Abschnitt „Server-Log-Files".

Die Nutzung von Google Cloud Platform / Firebase erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website und Anwendung. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Googles Data Processing Terms sind Bestandteil der Nutzungsvereinbarung und stellen die datenschutzkonforme Verarbeitung sicher.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

5. Datenerfassung auf dieser Website und in der Anwendung

Cookies

Unsere Internetseiten und die Anwendung Contavi verwenden sogenannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung und Authentifizierungs-Tokens (Firebase Auth) zur sicheren Anmeldung.
• Funktions-Cookies: Speicherung von Benutzereinstellungen (z. B. Spracheinstellungen, Layout-Präferenzen).

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von technisch notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website und der Anwendung eingeschränkt sein.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Serverbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per E-Mail gesendeten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Registrierung und Benutzerkonto (Firebase Authentication)

Sie können auf unserer Anwendung ein Benutzerkonto anlegen. Für die Registrierung und Anmeldung nutzen wir Firebase Authentication, einen Dienst von Google Ireland Limited. Dabei stehen Ihnen folgende Anmeldemethoden zur Verfügung:

• E-Mail und Passwort: Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert).
• Google OAuth: Anmeldung über Ihr Google-Konto. Hierbei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild von Google übermittelt.

Bei der Registrierung werden folgende Daten gespeichert:

• E-Mail-Adresse
• Verschlüsseltes Passwort (bei E-Mail/Passwort-Anmeldung)
• Name und Profilbild (bei Google-OAuth-Anmeldung)
• Zeitpunkt der Registrierung
• Letzte Anmeldung

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung gespeicherten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Anwendung registriert sind, und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit löschen; wenden Sie sich hierzu an uns unter info@sdkindustries.de.

6. Cloud-Dienste und Auftragsverarbeitung

Google Cloud Platform (Firebase)

Wir nutzen die Google Cloud Platform (GCP), insbesondere Firebase-Dienste (Firestore, Firebase Authentication, Firebase Hosting, Cloud Functions), für den Betrieb unserer Anwendung Contavi. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Datenverarbeitungsstandort: Sämtliche Daten werden ausschließlich in der GCP-Region europe-west3 (Frankfurt am Main, Deutschland) gespeichert und verarbeitet. Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR statt.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag): Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (Google Cloud Data Processing Addendum). Dieser regelt, dass Google die Daten nur nach unserer Weisung verarbeitet und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten getroffen hat.

Verarbeitete Daten: Im Rahmen der Nutzung von Contavi werden folgende Daten in Firebase/GCP verarbeitet:

• Kontodaten (E-Mail, Name, Authentifizierungsdaten)
• Geschäftsdaten (Rechnungen, Belege, Kundenstammdaten, Artikelstammdaten)
• Finanzdaten (Buchungen, Kontenrahmen, Bankverbindungen)
• Nutzungsdaten (Zeitstempel, Aktionen in der Anwendung)

Die Nutzung von GCP/Firebase erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Cloud-Betrieb).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://cloud.google.com/privacy

7. Zahlungsverkehr

Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir zukünftig den Zahlungsdienstleister Stripe ein. Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Bei Zahlungsvorgängen werden folgende Daten an Stripe übermittelt:

• Zahlungsbetrag
• Name des Zahlungspflichtigen
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsmittelinformationen (z. B. Kreditkartennummer, IBAN)
• Rechnungsadresse

Die Verarbeitung der Daten durch Stripe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Stripe verarbeitet die Daten auf eigenen Servern gemäß der eigenen Datenschutzbestimmungen: https://stripe.com/de/privacy

Stripe ist PCI-DSS-zertifiziert. Kreditkartendaten werden zu keinem Zeitpunkt auf unseren eigenen Servern gespeichert.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite und die Anwendung Contavi nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Aufbewahrungsdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Als Buchhaltungssoftware unterliegen die in Contavi verarbeiteten Daten insbesondere folgenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten:

• 10 Jahre (§ 147 Abs. 1 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB): Buchungsbelege, Rechnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Bilanzen, Buchungsbelege und alle Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind.
• 6 Jahre (§ 147 Abs. 1 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB): Empfangene und versandte Handelsbriefe sowie Geschäftsbriefe.

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Juni 2026