Kontakte & Artikel
Kunden, Lieferanten und Leistungen zentral pflegen und in Dokumenten wiederverwenden.
BUCHHALTUNG FÜR SELBSTSTÄNDIGE & UNTERNEHMEN
Mehr Business.
Weniger Buchhaltung.
Mit Contavi verwaltest du Rechnungen, Belege, Bankkonten und Buchhaltung in einer Anwendung – für dich und dein Team.
✓ 30 Tage kostenlos ✓ Keine Kreditkarte
Contavi für deinen Arbeitsalltag
Dein Überblick
BEISPIELANSICHT
Guten Morgen, Alex ☀
Dein Business auf einen Blick.
Einnahmen
12.480,00 €
↗ Alles im Blick
Offene Rechnungen
3.250,00 €
4 offene Posten
JAN
FEB
MÄR
APR
MAI
Beleg erfasst.
Der Beleg wurde erfolgreich verarbeitet.
Für deinen Arbeitsalltag gemacht
↗ Rechnungen & Angebote
▤ Belege & E-Rechnungen
⇄ Multibanking
◷ Buchhaltung & Steuern
DEIN ARBEITSABLAUF
Von der Rechnung
bis zur Auswertung.
Keine verstreuten Belege. Keine Zahlen in fünf verschiedenen Tools. Contavi verbindet deine täglichen Aufgaben zu einem durchgängigen Ablauf – vom ersten Angebot bis zur Auswertung.
01
Angebote & Rechnungen
Kunden anlegen, Leistungen anbieten, Rechnungen erstellen.
02
Belege & Buchungen
Dokumente erfassen und mit Bankumsätzen zusammenbringen.
03
Auswertungen & Exporte
Ergebnisse auswerten und die Steuerberatung vorbereiten.
FUNKTIONEN
Deine Buchhaltung.
In einer Anwendung.
01 / RECHNUNGEN & ANGEBOTE
Vom ersten Angebot bis zum letzten Zahlungseingang.
Erstelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen aus deinen Kunden- und Artikeldaten. Behalte offene Posten im Blick und verschicke Zahlungserinnerungen.
- Angebote in Rechnungen übernehmen
- Serienrechnungen für wiederkehrende Leistungen
- Mahnungen und Zahlungserinnerungen
RECHNUNG
Konzeption
& Gestaltung
Konzeption & Gestaltung
1.500,00 €
Umsatzsteuer 19 %
285,00 €
Gesamtbetrag
1.785,00 €
Vielen Dank für die Zusammenarbeit.
02 / BELEGE & E-RECHNUNGEN
Belege digital erfassen und verwalten.
Fotografiere Belege oder lade Dokumente hoch. Die OCR-Erkennung liest die Daten aus. Eingehende E-Rechnungen lassen sich importieren und zentral weiterverarbeiten.
- Belegscanner mit automatischer Texterkennung
- XRechnung und ZUGFeRD empfangen
- Belegarchiv und Belegeingang per E-Mail
BELEGERFASSUNG · BEISPIEL
Automatische
Automatische
Belegerkennung
Lieferant
Bürobedarf Muster
Betrag
89,90 €
Erkennung
✓ Abgeschlossen
03 / BANKING & ZAHLUNGSABGLEICH
Kontostände und offene Zahlungen im Blick.
Verbinde deine Geschäftskonten und bringe Bankumsätze und Belege zusammen. So behältst du Kontostände, ausstehende Zahlungen und deinen Zahlungsverkehr im Blick.
- Mehrere Bankkonten in einer Übersicht
- Bankumsätze mit Belegen abgleichen
- Offene Forderungen nachvollziehen
MULTIBANKING · BEISPIEL
Konten &
Konten &
Bankumsätze
▥
GeschäftskontoBeispielkonto
8.420,00 €
⇄
ZahlungseingangRE-2026-042
+ 1.785,00 €
✓ Beleg und Zahlung zusammengeführt
04 / BUCHHALTUNG & STEUERN
Buchhaltung auswerten und Steuern vorbereiten.
Bereite deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung vor, werte deine GuV aus und bearbeite Umsatzsteuervoranmeldungen mit ELSTER. Kassenbuch und Anlagenverwaltung ergänzen deine Buchhaltung.
- EÜR, GuV und Umsatzsteuervoranmeldung
- Kassenbuch und Abschreibungen
- GDPdU-Exporte; DATEV geplant
AUSWERTUNGEN · BEISPIEL
Buchhaltung &
Buchhaltung &
Steuerauswertungen
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
↗
Gewinn- und Verlustrechnung
↗
Umsatzsteuervoranmeldung
↗
DATEV-Export
Geplant
WEITERE FUNKTIONEN
Kontakte, Anlagen
und Zusammenarbeit.
Anlagen & Abschreibungen
Wirtschaftsgüter verwalten und Abschreibungen in der Buchhaltung berücksichtigen.
Steuerberatung & Export
Gemeinsam an Zahlen arbeiten und Daten als GDPdU-Export weitergeben. Eine DATEV-Anbindung ist geplant.
Team & Organisationen
Benutzer einladen, Rechte vergeben und zwischen Unternehmen wechseln.
ZIELGRUPPEN
Für Selbstständige
und kleine Unternehmen.
01 / SELBSTSTÄNDIGE & FREIBERUFLER
Buchhaltung für
Buchhaltung für
Selbstständige & Freiberufler
Vom ersten Angebot bis zum bezahlten Projekt: Organisiere Kunden, Rechnungen und Belege, ohne deinen kreativen Flow zu verlieren.
Entdecke S und M →
02 / KLEINE UNTERNEHMEN & TEAMS
Buchhaltung für
Buchhaltung für
Unternehmen & Teams
Mehr Aufträge, mehr Menschen, mehr Möglichkeiten. Erweitere deine Buchhaltung um Teamzugänge, Auswertungen und Spezialrechnungen.
Entdecke L und XL →PREISE & TARIFE
Die Contavi-Tarife im Vergleich.
Wähle den Umfang, der zu deinem Arbeitsalltag passt.
Der einfache Einstieg
7,99 €/ Monat
monatlich abgerechnet
30 Tage testen →- Belegscanner & OCR
- E-Rechnungen empfangen
- 10 Rechnungen & Angebote / Monat
- Multibanking & Zahlungsabgleich
- Kontakte & Steuerberater-Zugang
- 1 Benutzer · 1 GB Speicher
UNSER TIPP FÜR DEINE BUCHHALTUNG
M
Alles für deine Buchhaltung
14,99 €/ Monat
monatlich abgerechnet
30 Tage testen →- Alles aus S, außerdem:
- Unbegrenzte Rechnungen & Angebote
- XRechnung & ZUGFeRD erstellen
- Serienrechnungen & Mahnungen
- EÜR, GuV & USt-Voranmeldung
- Kassenbuch & Anlagenverwaltung
- 3 Benutzer · 5 GB Speicher
Auswertungen & Teamarbeit
59,99 €/ Monat
monatlich abgerechnet
30 Tage testen →- Alles aus M, außerdem:
- Betriebswirtschaftliche Auswertung
- Kundenportal & Kundenhistorie
- Umsatzstatistiken
- Planung & Prognose
- 10 Benutzer · 200 GB Speicher
Für größere Anforderungen
99,00 €/ Monat
monatlich abgerechnet
30 Tage testen →- Alles aus L, außerdem:
- Abschlags- & Schlussrechnungen
- EU-Rechnungen & Reverse Charge
- Sammelrechnungen
- Public API & Prioritäts-Support
- Unbegrenzte Benutzer · 200 GB
Alle Preise zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung wird der Jahresbetrag im Voraus berechnet. Der Funktionsumfang richtet sich nach deinem Tarif.
Alle Tarife im direkten Vergleich ＋
| Funktion | S | M | L | XL |
|---|---|---|---|---|
| Belegscanner, E-Rechnungsempfang & Banking | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen & Angebote | 10 / Monat | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| E-Rechnungen erstellen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| EÜR, GuV, USt-Voranmeldung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kassenbuch & Anlagenverwaltung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| BWA, Kundenportal & Prognosen | — | — | ✓ | ✓ |
| Spezialrechnungen & Public API | — | — | — | ✓ |
| Benutzer | 1 | 3 | 10 | Unbegrenzt |
| Speicher | 1 GB | 5 GB | 200 GB | 200 GB |
STEUERBERATUNG
Daten mit deiner
Steuerberatung teilen.
Gib deiner Steuerberatung einen eigenen Zugang und bereite deine Unterlagen zentral vor. Mit GDPdU-Exporten für die Betriebsprüfung wird aus vielen einzelnen Dateien eine geordnete Übergabe. Eine DATEV-Anbindung ist für die Zukunft geplant; einen Veröffentlichungstermin gibt es noch nicht.
Gemeinsam einfacher arbeiten →HÄUFIGE FRAGEN
Fragen zu Contavi
Alles Wichtige für deinen Start mit Contavi.
Für wen ist Contavi gedacht?＋
Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Belege, Banking und Buchhaltung an einem Ort organisieren möchten. Die Tarife wachsen vom Einzelunternehmen bis zum Team mit.
Was ist im kostenlosen Test enthalten?＋
Du kannst Contavi 30 Tage kostenlos kennenlernen. Registriere dich im Portal und probiere die Abläufe mit deinen eigenen Daten aus. Für die Registrierung benötigst du keine Kreditkarte.
Welcher Tarif passt zu mir?＋
S ist der Einstieg für Belege, Banking und bis zu 10 Rechnungen und Angebote pro Monat. M ergänzt unbegrenzte Dokumente, die Erstellung von E-Rechnungen und die Buchhaltung mit EÜR, GuV und Umsatzsteuervoranmeldung. L und XL erweitern Auswertungen, Zusammenarbeit und Spezialrechnungen.
Kann ich E-Rechnungen empfangen und erstellen?＋
E-Rechnungen kannst du bereits mit S empfangen. Ab M erstellst du selbst E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.
Wie arbeite ich mit meiner Steuerberatung zusammen?＋
Ein Steuerberater-Zugang ist bereits im Tarif S vorgesehen. Für die Datenübergabe stehen in der Buchhaltung GDPdU-Exporte zur Verfügung. Der Zugriff auf Exportfunktionen hängt vom Tarif ab. DATEV steht aktuell noch nicht zur Verfügung. Eine Anbindung ist geplant, ein Veröffentlichungstermin steht noch nicht fest.
Kann ich mehrere Konten und Unternehmen verwalten?＋
Contavi unterstützt Multibanking und den Wechsel zwischen mehreren Organisationen. So lassen sich die Daten unterschiedlicher Unternehmen getrennt verwalten. Tarife und Benutzerrechte werden je Organisation verwaltet.
Muss ich etwas installieren?＋
Contavi läuft im Browser. Du kannst am Rechner oder mobil auf deine Arbeitsumgebung zugreifen. Eine lokale Installation der Buchhaltungssoftware ist nicht nötig.
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