Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für die Nutzung der cloudbasierten Buchhaltungssoftware „Contavi" (nachfolgend „Dienst" oder „Software"), bereitgestellt unter portal.contavi.app, durch die Firma:

Simon Kobler IT- und Mediendienstleistungen
Bürgermeister-Wild-Straße 33a
85521 Ottobrunn, Deutschland
E-Mail: info@sdkindustries.de
Geschäftsführer: Simon Kobler

(nachfolgend „Anbieter", „wir" oder „uns")

Die AGB gelten für alle Nutzer (nachfolgend „Kunde" oder „Nutzer"), die sich für die Nutzung von Contavi registrieren oder den Dienst verwenden. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

Gegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung der Software „Contavi" als Software-as-a-Service (SaaS). Contavi ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die insbesondere folgende Funktionen umfasst:

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Angeboten
• Belegerfassung und -verwaltung
• Banking-Integration und Kontoumsätze
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
• Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA)
• GoBD-konforme Archivierung

Die Software wird über das Internet bereitgestellt und erfordert keine lokale Installation. Contavi ist zusätzlich als Progressive Web App (PWA) nutzbar. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gewählten Tarif.

§ 3 Vertragsschluss

Die Registrierung des Nutzers auf portal.contavi.app stellt ein Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrages dar. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter das Nutzerkonto aktiviert und dem Nutzer den Zugang zur Software gewährt.

Mit der Registrierung erhält der Nutzer eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Während dieser Testphase kann der Nutzer den vollen Funktionsumfang der Software nutzen. Ein kostenpflichtiges Abonnement beginnt erst nach ausdrücklicher Buchung eines Tarifs durch den Nutzer.

§ 4 Leistungsbeschreibung

Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach dem vom Nutzer gewählten Tarif (S, M, L oder XL). Die aktuellen Leistungsmerkmale und Preise der einzelnen Tarife sind auf der Preisseite einsehbar.

Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit der Software von 99,5 % im Jahresmittel an (bezogen auf den Übergabepunkt zum Internet). Ausgenommen hiervon sind:

• Geplante Wartungsarbeiten, die mit angemessener Frist angekündigt werden
• Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen (höhere Gewalt, Störungen bei Drittanbietern, Netzausfälle)

Der Anbieter ist berechtigt, den Funktionsumfang der Software weiterzuentwickeln und zu verbessern, sofern die vertraglich geschuldeten Kernfunktionen erhalten bleiben.

§ 5 Preise und Zahlung

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf der Preisseite ausgewiesenen Preise. Alle Preise verstehen sich in Euro (EUR) inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer (MwSt.).

Die Abrechnung erfolgt je nach gewähltem Abrechnungszeitraum monatlich oder jährlich im Voraus. Die Zahlung wird über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt.

Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von mindestens vier (4) Wochen zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums zu ändern. Der Nutzer wird über Preisänderungen per E-Mail informiert. Widerspricht der Nutzer der Preisänderung, steht ihm ein außerordentliches Kündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Preisänderung zu.

§ 6 Kostenlose Testphase

Jeder neue Nutzer erhält eine kostenlose Testphase von 30 Tagen ab Registrierung. Während der Testphase ist keine Angabe von Zahlungsdaten oder Kreditkarteninformationen erforderlich.

Nach Ablauf der Testphase endet der Zugang automatisch, sofern der Nutzer keinen kostenpflichtigen Tarif gebucht hat. Es entstehen dem Nutzer keine Kosten, solange kein aktives Abonnement abgeschlossen wurde. Der Nutzer wird vor Ablauf der Testphase per E-Mail informiert.

§ 7 Vertragslaufzeit und Kündigung

Die Vertragslaufzeit richtet sich nach dem gewählten Abrechnungsmodell:

• Monatliche Abrechnung: Der Vertrag verlängert sich jeweils um einen Monat und kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats gekündigt werden.
• Jährliche Abrechnung: Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr und verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von vier (4) Wochen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.

Die Kündigung kann über die Kontoeinstellungen in der App oder per E-Mail an info@sdkindustries.de erfolgen.

Nach Beendigung des Vertrages hat der Nutzer die Möglichkeit, seine Daten innerhalb von 30 Tagen zu exportieren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Vertragsparteien unberührt.

§ 8 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

• Bei der Registrierung und Nutzung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.
• Seine Zugangsdaten (insbesondere Passwort) vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf Missbrauch ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.
• Die Software nicht missbräuchlich zu nutzen, insbesondere nicht für rechtswidrige Zwecke einzusetzen oder den Betrieb der Software zu stören.
• Sofern anwendbar, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) eigenverantwortlich einzuhalten.
• Die steuerliche Korrektheit seiner Angaben und Buchungen eigenverantwortlich sicherzustellen. Contavi ersetzt keine steuerliche Beratung.

§ 9 Datenschutz und Datensicherheit

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Anbieter ein wichtiges Anliegen. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Einzelheiten sind in unserer Datenschutzerklärung geregelt.

Zur Sicherstellung der Datensicherheit trifft der Anbieter insbesondere folgende Maßnahmen:

• Speicherung aller Daten in der EU (Google Cloud, Region europe-west3, Frankfurt)
• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
• Tägliche Datensicherungen (Backups)
• GoBD-konforme Archivierung von Belegen und Buchungsdaten
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Überwachung der Systeme

Soweit der Anbieter im Auftrag des Nutzers personenbezogene Daten verarbeitet, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der AV-Vertrag ist unter /av-vertrag einsehbar.

§ 10 Haftung und Gewährleistung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Anbieters beruhen, sowie für Schäden, die von der Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz umfasst werden.

Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) durch leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:

• Die steuerliche oder buchhalterische Korrektheit der vom Nutzer eingegebenen Daten, erstellten Rechnungen oder generierten Auswertungen. Die Verantwortung hierfür liegt ausschließlich beim Nutzer.
• Schäden, die durch höhere Gewalt, Störungen im Internet oder durch vom Nutzer zu vertretende Umstände entstehen.
• Datenverluste, sofern der Nutzer es unterlassen hat, regelmäßige Datensicherungen über die Exportfunktion durchzuführen.

Contavi ist ein Hilfsmittel zur Buchhaltung und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Dem Nutzer wird empfohlen, bei steuerlichen Fragen einen Steuerberater hinzuzuziehen.

§ 11 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens vier (4) Wochen zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail an die im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse mitgeteilt.

Widerspricht der Nutzer den Änderungen nicht innerhalb von vier (4) Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. Auf diese Rechtsfolge wird der Anbieter in der Änderungsmitteilung gesondert hinweisen.

Widerspricht der Nutzer den Änderungen, steht beiden Parteien ein außerordentliches Kündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen zu. Bis zum Wirksamwerden der Kündigung gelten die bisherigen AGB fort.

§ 12 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag München.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht (Salvatorische Klausel). Die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung ist durch eine wirksame Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung dieser Schriftformklausel.